Ronde Tafel, Lions, Rotary, Kiwanis, JCI, Fifty-One, Ladies’ Circle, Zonta: een jaar in een serviceclub komt neer op drie dingen. Samenkomen om te beslissen, iets organiseren, en dat omzetten in geld voor een goed doel.
Experience Factory Antwerpen doet alle drie onder één dak. Een complex van 15.000 m² op de Noorderlaan, met afgesloten vergaderruimtes, tien activiteiten, een kartbaan van 1.100 meter, een rooftop van 2.000 m² en een keuken die evengoed vier mensen als een vol huis bedient. Je bestuur vergadert hier in januari, je benefiet vult het gebouw in oktober, en je verandert nooit van adres.
De capaciteit van het gebouw, en van het rooftopterras in de zomer. In theateropstelling zitten er 450 in de Expo Hall.
Op 15.000 m² combineer je tien activiteiten op één verdieping. Een groep van 150 splitst zich over Time Mission, de kartbaan en de darts, niemand staat te wachten.
In een volledig afgesloten private room met een eigen scherm van 98 inch, voor een bestuursvergadering, een comitéavond of een briefing.
Drie private rooms, volledig afgesloten en enkel voor jouw gezelschap, van 10 tot 60 personen. De grootste zit 60 mensen in theateropstelling of 16 in loungezetels, en elke ruimte heeft een eigen scherm van 98 inch. Wifi, airco en drempelvrije toegang in het hele gebouw.
Bestuursvergadering, comitéavond, briefing voor het event, prijsuitreiking achteraf: de ruimte is de hele avond van jullie.
Organiseer je benefiet bij ons en de vergaderruimte voor je bestuur is gratis. Meteen ook de makkelijkste manier om het gebouw te zien voor je je ergens toe verbindt.
Kies er één, of stapel ze in één avond. De details staan hieronder.
Tot 32 karts tegelijk op de piste, vanaf één uur. Rijd het als een sprint met individuele tijden, of als een aflossingsendurance met teams die elkaar afwisselen. Dat laatste houdt een zaal een hele avond bezig.
Het circuit is 1.100 meter lang over drie niveaus, tot 5,5 meter hoog, met 19 bochten. Live timing op schermen, een podium in de Podium Area en een LED-wall van 6,5 bij 4 meter voor je sponsors, je klassement en je goede doel.
De Expo Hall meet 650 m² en neemt 450 mensen in theateropstelling of 450 voor een receptie of een dansvloer. De Podium Area zit 200 mensen in theateropstelling, met de LED-wall en een micro: daar hoort een spreker, een veiling of een chequeoverhandiging thuis. Track View zet 100 gasten aan tafel, pal langs het circuit.
Catering gaat van een meeting break voor vier personen tot een premium lunch voor 200. Vanaf 100 gasten maken we het op maat: sushistand, gastronomisch diner, luxe walking dinner of een foodtruckfestival. Drank gaat op één rekening met bandjes, of op een drankenforfait per persoon, zodat je budget blijft waar je het zet.
Tien activiteiten op één verdieping. Karting met juniorkarts voor de kinderen, Time Mission voor tot 115 spelers tegelijk, bijlwerpen, interactive darts, karaoke en de quiz. De rest van het programma stellen we samen met jou op.
Alles is binnen, dus het weer beslist nooit of je dag doorgaat. Overdekte parking aan de deur, buiten de LEZ, tram 1 en 6 voor het gebouw.
Hier verdient een club zijn geld. Je boekt de karts, de banen of de hele verdieping aan ons tarief, en jij bepaalt wat je vraagt aan de bedrijven, de leden of de teams die meedoen. Wat daartussen zit, gaat rechtstreeks naar je goede doel, en niemand behalve jij bepaalt dat bedrag.
Een bedrijf betaalt voor een teambuilding die het sowieso geboekt zou hebben, je club haalt het verschil binnen, en alleen het goede doel wint erbij. Serviceclubs krijgen daarbovenop een specifieke regeling. Vraag ernaar als je belt, het is niet het standaard groepstarief.
Onze Car Expo staat 365 dagen per jaar midden in het gebouw, van eenzitters tot uitzonderlijk zeldzame machines. Voor een clubavond geeft dat je een decor dat niemand anders heeft, en een thema waar tombola’s, veilingen en sponsorpakketten zichzelf rond verkopen.
Wij regelen het gebouw, het personeel, de veiligheidsbriefings, de timing, de catering en de bar, plus één contactpersoon van het eerste telefoontje tot de avond zelf.
Jij regelt je sponsors, je ticketverkoop, je facturatie en je goede doel. Wij factureren je club één keer, voor wat je bij ons geboekt hebt. Wat je daarrond ophaalt, passeert nooit via onze boeken.
Publieke prijzen, per uur, 6% btw inbegrepen.
Karting rekenen we per kart en niet per piloot, want niemand rijdt een vol uur alleen. Twee of drie piloten delen één kart en wisselen elkaar af, dus een uur met 32 karts op de piste laat 64 tot 96 mensen rijden.
Dat zijn de prijzen die je club aan ons betaalt. Wat je vraagt aan de mensen die meedoen, bepaal je zelf, en het verschil is wat je goede doel ophaalt.
Serviceclubs krijgen daarbovenop een specifieke regeling. Vraag ernaar bij je eerste contact, want het is niet het standaard groepstarief en het verandert wat je avond opbrengt.
Een clubavond hoeft helemaal niet op de piste te draaien. De rooftop meet 2.000 m² en neemt 750 gasten voor een receptie in de zomer. De Expo Hall wordt een galadiner, een veilingzaal of een dansvloer. Het Viewing Platform kijkt recht op het circuit uit en heeft een eigen LED-wall, voor 100 gasten die liever kijken dan rijden.
Brand de schermen, hang je banners op, zet je goede doel op de LED-walls: de zaal leest die avond als jullie event, niet als het onze.
Onze vestiging in Eupen ontvangt elk jaar vier tot vijf benefietevents van serviceclubs, meestal endurances. Antwerpen opent dezelfde deur, in een gebouw dat ook het diner, de receptie en de bestuursvergadering doet voor tot 750 gasten.
Eupen 
